Gérer et planifier un évènement live

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Découvrez comment organiser et tenir un événement LIVE, pour augmenter la visibilité de votre activité et établir votre expertise.

Et vous n’avez même pas à être un pro de la communication…

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“Je suis bien trop timide !”

C’est ce que pensent bien des gens…Grossière erreur ! Souvenez-vous que vous pouvez organiser votre événement par téléphone, ce qui ne requiert aucun contact direct !

Mieux encore : vous pouvez ENREGISTRER votre webinaire à l’avance et le diffuser sans être présent !

Tout ce que vous avez à faire, c’est planifier et organiser votre travail suffisamment à l’avance. Et pour les timides, la possibilité de se cacher derrière un PowerPoint diffusé sur le web est tout ce qu’il faut pour bénéficier des avantages des webinaires !

Alors, timide, introverti ? Tant mieux ! Les événements live sont AUSSI pour vous.

Découvrez et appliquez les stratégies simples de mise en place d’événements fédérateurs pour votre activité:

Etape 1 : Planifier

C’est la base de tout dans tous les domaines, et préparer un événement live n’échappe pas à cette règle. Si vous ne commencez pas suffisamment à l’avance, vous dépenserez plus d’argent, stresserez plus, et arriverez le jour J dans un état lamentable au lieu d’apparaitre comme une superstar !

C’est pourquoi vous découvrirez :

  • Les 4 étapes initiales de mise en place. Pas question d’en louper une, sinon votre manifestation ne se transformera jamais en expérience professionnelle, carrée, et bénéfique pour vos affaires.
  • Comment établir l’identité et l’originalité de votre événement. La dernière chose que vous voulez, c’est passer inaperçu(e). Alors démarquez-vous.
  • Comment mettre au jour ce qui vous distingue et ce qui distinguera votre manifestation.
  • 3 questions à se poser à propos de l’audience que vous ciblez. Vous allez vous adresser à de vraies personnes et vous serez mis en avant. Autant que vous parliez tous le même langage !
  • 5 techniques pour développer le côté créatif de votre événement.
  • Les dépenses à considérer. Pas question de vous ruiner dans ce projet ! Si un simple coup de fil ne vous coûtera pas grand chose, ne négligez pas les éventuels imprévus. Alors prévoyez-les !
  • A échéancier en trois étapes. Simple, efficace. Trois étapes pour vous aider à avancer tranquillement vers le jour J.

Etape 2 : Organiser simplement avec les bons outils et les bonnes tactiques

Le plan est dessiné : il est temps de passer au travail concret de préparation. Il existe des petits outils sympa pour vous faciliter les choses :

  • De quoi aurez-vous besoin ? Pas d’une armada de logiciels compliqués…juste ce qu’il faut pour rester dans le coup.
  • Les pièges de l’organisation événementielle. Et le seul outil nécessaire pour les éviter.
  • Un service online TOP pour assurer votre promotion. Peu connu, mais vite indispensable si vous visez haut.
  • Où trouver des thèmes WordPress spécifiques à l’organisation de manifestation. Ne réinventez pas la roue ! Pour une vingtaine d’euros vous trouverez tout ce qu’il faut sur internet.
  • Le générateur de flashcode qu’il vous faut. Cartes de visites, prospectus, cartes postales : insérez un code QR personnalisé pour marquer votre différence.
  • L’agenda en mode partage qui vous fera gagner du temps.

Etape 3 : vous visez haut ? Sous-traitez.

Ce qu’il vous faut c’est une bonne équipe, pas trop chère.

  • Les points à considérer, les avantages les inconvénients. Histoire de ne pas perdre le contrôle.
  • Les domaines où l’aide est bienvenue. La clé est de bien connaître vos points forts et de déléguer le reste ou ce qui ne vous intéresse pas.
  • 3 facteurs qui déterminent le succès ou l’échec de votre sous-traitance. Pour éviter bien plus que de la frustration…
  • Les 2 avantages et l’inconvénient majeur des volontaires. Le travail gratuit a toujours un prix…
  • Comment motiver vos troupes pour en tirer le meilleur
  • Promouvoir une communication limpide et régulière entre les intervenants. Un email mal compris ou des instructions confuses peuvent tout remettre en cause.

Etape 4 : Des événements sur mesure

Les manifestations live doivent être envisagées sur la durée : elles vous aideront à augmenter votre mailing-list, augmenter vos ventes et raviront votre auditoire. Voyez comment votre événement résistera à l’épreuve du temps :

  • Certaines modes sont dangereuses et peuvent décevoir votre audience cible. Attention !
  • Ce qui a changé avec internet. Et ce que cela implique pour vous, votre activité et votre audience.
  • Les 2 facteurs qui marqueront votre audience et transformera chaque spectateur en fan à vie.
  • La chose à faire absolument après votre événement bien que personne n’y pense habituellement.

Et en plus : Les 5 erreurs qui peuvent gâcher votre événement

Les premières tentatives de créations d’événements ne se soldent pas toutes par des désastres, je vous rassure. Surtout si vous prenez bien note des 5 risques potentiels et des précautions à suivre pour les éviter :

  • Erreur 1 : le manque d’organisation (page 43)
  • Erreur 2 : le manque d’interactivité (page 44)
  • Erreur 3 : trop couver les invités (page 46)
  • Erreur 4 : ne pas avoir de plan d’urgence (page 47)
  • Erreur 5 : procrastination et “dernière-minutisme” (page 48)

Sans oublier une vraie checklist de plus de 10 pages

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